КАК РАСПЛАНИРОВАТЬ СВОЁ ВРЕМЯ?

          Очень полезно для тех, кто не может правильно распорядиться своим временем! Эффективно планируем время по Эйзенхауэру.

Время - двоякое понятие. С одной стороны, мы располагаем им в достатке, и его еще много в запасе. С другой стороны, каждая потраченная нами секунда - прошла, и прошла безвозвратно. И главный вопрос - как мы потратили ее.

Анализ того, что вы хотите сделать и что вы действительно делаете, помогает оценить, насколько эффективно вы используете свое время.

Большинство систем управления времени сосредотачивается именно на рациональном распределении времени, мало уделяя внимания собственно задачам и целям. Но не все. Например, матрица Эйзенхауэра помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их по степени важности:

Квадрат 1 - "Важное и срочное" - это срочные дела, когда нужно быстро доделать - незавершенные срочные дела - "хвосты". Также это могут быть дела, немедленное невыполнение которых приведет нас к неприятным последствиям; все что, касающееся нашего здоровья - или необходимо срочно сходить в магазин - купить еды или приготовить, чтобы вовремя покушать; дела, невыполнение которых отдаляет нас от поставленной ранее цели. Это кризисные ситуации, все, что скопились, пока мы находились в квадратах 3 и 4. В любом случае, это стресс для нас и поэтому в этом квадрате не стоит находится слишком долго.. В идеале этот квадрат должен быть пуст.

Лучше всего, когда мы больше всего времени уделяем делам, относящимся к квадрату 2 - " Важное, но не срочное": это работа над собой, планирование (+ долгосрочное планирование), общение с близкими, посещение спорт зала, работа над новым проектом. Это все, что полезно и в будущем принесет ощутимый результат, а спешка тут не требуется.

Это спокойная, целенаправленная работа над задачами, которые действительно важны для вас и у нас еще достаточно времени, чтобы довести их до конца. Важно тратить время на важные задачи, которые не являются срочными и только после этого браться за срочные и неважные дела.

Квадрат 3 "Срочное, но не важное"- например, срочная, заранее незапланированная встреча или такой же телефонный звонок, который отнимает время. Так же сюда относятся различные заботы, не связанные с достижением целей. Маловажные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей. Очень важно не путать срочные дела из квадрата 3 с важными делами из квадрата 1.

Квадрат 4 "Не срочное, и не важное" - "поглотители времени" - некоторые письма и пустые телефонные разговоры, рутина, то, что не интересно выполнять, компьютерные игры, социальные сети, просмотр ТВ. Злоупотребление отнимает время и силы, не принесет должной отдачи.

Определив это, можно заняться улучшением управления временем:

• Сделайте только раз. Мы склонны забивать наш мозг теми задачами, которые не были сделаны, могли бы быть сделаны или которые нам хотелось или надо бы сделать. Отбросьте это. Либо сделайте, либо забудьте - иначе это бессмысленная трата времени.

• Подойдите разумно. Все ваши начинания бесчисленное количество раз кто-то начинал делать до вас. Информация благодаря Интернету стала как никогда доступной - зачем тогда идти методом проб и ошибок? Не надо изобретать велосипед, ищите более разумные пути.

• Автоматизируйте. Существует огромное количество компьютерных программ, которые существенно облегчают нашу жизнь. Но наряду с ними создано много программ автоматизации, алгоритмов, планировщиков и матриц для нашей обычной жизни.

• Привлекайте третьих лиц. Не стоит взваливать на себя весь груз. Тот, кто сказал: "Если хочешь, чтобы все было сделано хорошо, делай все сам", видимо, располагал бездной свободного времени. Есть люди, которые могут и хотят помогать вам, так почему не воспользоваться их помощью?

• Производительность времени: Производительность сама собой вытекает из эффективности. Самое главное - осознать, что вам нужно. Определившись с тем, чего вы хотите добиться, вы сможете спланировать это легко и быстро.

Приложение

1. Алгоритм действий при пожаре в колледже:

Алгоритм действий при пожаре ответственных лиц

Руководитель учебного заведения:

- Контролирует передачу данных о возникновении опасной ситуации в пожарную службу на номер «101». Если оповещения не было, самостоятельно оформляет вызов.

- Дает распоряжение о включении системы оповещения.

- Контролирует включение стационарной системы пожаротушения, установленной в школе.

- Организует эвакуацию людей до приезда пожарных.

- Встречает прибывшее по вызову подразделение, обозначает на плане место возгорания, расположение подъездных путей и люков гидрантов.

- Проверяет по спискам выведенных из опасной зоны детей и персонал школы.

- Отчитывается перед прибывшими спасателями о проделанной работе, сообщает о возможных рисках и оставшихся в здании людях.

- Организует вынос ценных вещей.

Персонал колледжа, учитель:

 - Организует учащихся, предупреждая панику и давку.

 - Проводит разведку путей эвакуации, проверяет, свободны ли выходы.

 - Готовит для детей простейшие средства защиты от дыма (влажные носовые платки) и инструктирует, как ими пользоваться.

 - Контролирует построение учащихся, проверяет всех по списку.

 - Выводит детей по путям эвакуации в безопасное место.

 - Проводит перекличку учащихся.

Учащиеся:

- При обнаружении источника возгорания оповещают учителя.

- Во время эвакуации находятся в зоне контроля коллектива учителем и выполняют его распоряжения.

 - Выходят из школы исключительно по утвержденным путям в сопровождении взрослых.

 - В задымленном помещении используют простейшие средства защиты органов дыхания.

 - При выходе из школы не покидают свою группу и дожидаются проверки по спискам в безопасном месте.

Учащимся запрещено принимать участие в тушении пожара и в эвакуации имущества.

2. При взрыве в здании колледжа

Алгоритм действия при взрыве здания

1. Если произошел взрыв, нужно немедленно лечь на пол, стараясь не оказаться вблизи стеклянных шкафов, витрин и окон.

2. Если здание стало рушиться, то укрыться можно под главными стенами, потому что гибель чаще всего несут перегородки, потолки и люстры.

3. Если здание «тряхнуло», не надо выходить на лестничные клетки, касаться включенных электроприборов.

4. Оказавшись в темноте, не стоит тут же зажигать спички, т.к. могла возникнуть утечка газа.

5. Выходить из здания следует прижавшись спиной к стене, особенно если придется спускаться по лестнице. При этом необходимо пригнуться, прикрыть голову руками, поскольку сверху могут посыпаться обломки и стекла.

6. Оказавшись на улице, нужно отойти от здания. При этом необходимо следить за карнизами и стенами, которые могут рухнуть. Важно быстро сориентироваться на местности, т.к. при обрушении дома поднимается густая туча пыли, которая может вызвать панику.

Алгоритм действия школьников при обнаружении взрывчатых веществ:

- Не пытайтесь самостоятельно обезвредить (разминировать) взрывное устройство. Это должны делать специалисты. 

- Не трогайте, не переносите, не распаковывайте, не бросайте подозрительные предметы. 

- Не располагайтесь вблизи опасного предмета, отойдите на расстояние не менее 100м. 

- Сообщите о подозрительном предмете учителям, в милицию, пожарным, спасателям, они должны организовать охрану и дежурство в зоне нахождения опасного объекта до прибытия специалистов. 

- Дождитесь прибытия специалистов, укажите им место и время обнаружения подозрительного предмета. 

- Любое взрывоопасное устройство может стать причиной большой беды. 

Безопасные места в здании при взрыве:

· места соединения несущих конструкций (пола и стены);

· дверные проемы в несущих стенах.

Опасные места в здании при взрыве:

· лифт;

· лестничные марши;

· нависшие строительные конструкции;

· подвесные потолки, антресоли;

· перекрытия с большими трещинами;

· застекленная поверхность (окна, лоджии, зеркала, шкафы, двери).

3. При авариях связанные с выбросом сильнодействующих ядовитых веществ. 

В случае аварии на химически опасных объектах, для привлечения внимания  населения используется установленный сигнал «ВНИМАНИЕ ВСЕМ!», при котором включаются электросирены, дублируемые производственными гудками и другими сигнальными средствами.

         Для защиты органов дыхания можно использовать ватно – марлевые повязки, подручные изделия из ткани, смоченной водой.

Алгоритм действия при обнаружении или установлении фактов применения химических веществ:

1. находясь на улице, не поддаваться панике, используя подручные средства защиты органов дыхания, быстро выйти из зоны заражения или воздействия химических веществ, а при возможности - укрыться в убежищах (помещениях);

2.   находясь дома, в школе, плотно закрыть и загерметизироватъ тканью, марлей или простынями, смоченными содовым раствором или водой, окна и двери, надежная герметизация жилища значительно уменьшает проникновение ядовитых веществ внутрь помещения выключить нагревательные приборы и кондиционеры. Включить городскую радиотрансляционную сеть и выслушать речевое сообщение органов управления МЧС и действовать согласно полученным рекомендациям;

3. находясь в общественном месте (театре, магазине, стадионе и т.п.) выслушать указания администрации о порядке поведения и действовать в соответствии с ними;

4. в случае реального поражения химическим веществом пострадавшего немедленно вывести (вынести) на свежий воздух и оказать ему первую медицинскую помощь (обеспечить тепло и покой, при необходимости, - промывание желудка, кислородное или искусственное дыхание, прием необходимых медицинских препаратов, в зависимости от вида воздействия), а также направить пострадавшего в медицинское учреждение.

При подозрении на поражение сильнодействующих ядовитых веществ необходимо исключить любые физические нагрузки, принять обильное теплое питье и обратиться к медицинскому работнику для определения степени поражения и проведения профилактических и лечебных мероприятий.

4. При угрозе совершения акта терроризма. 

Алгоритм действия при захвате заложников:

1. При захвате заложников необходимо незамедлительно сообщить в правоохранительные органы о сложившейся в школе ситуации;

2. В ситуации, когда проявились признаки угрозы захвата в заложники вас, постарайтесь избежать попадания в их число. С этой целью немедленно покиньте опасную зону или спрячьтесь;

3. Спрятавшись, дождитесь ухода террористов и при первой возможности покиньте убежище. Исключением являются ситуации, когда вы оказались в поле зрения террористов или когда высока вероятность встречи с ними.

4. Не вступайте в переговоры с террористами по собственной инициативе.

5. Примите меры к беспрепятственному проходу (проезду) на объект сотрудников правоохранительных органов, МЧС, автомашин скорой медицинской помощи.

6. По прибытии сотрудников спецподразделений окажите помощь в получении интересующей их информации.

7. При необходимости выполнять требования преступников, если это не связано с причинением ущерба жизни и здоровью людей, не спорьте с террористами.

8. Не допускать действий, которые могут спровоцировать нападающих к применению оружия и привести к человеческим жертвам.

9. Перенося лишения, оскорбления и унижения, не смотрите в глаза преступникам, не ведите себя вызывающе.

10. При необходимости совершить то или иное действие (сесть, встать, попить, сходить в туалет), спрашивайте разрешение.

11. Если вы ранены, то постарайтесь не двигаться. Этим вы сократите потерю крови.

12. Помните: ваша цель — остаться в живых.

13. Будьте внимательны, постарайтесь запомнить приметы преступников, отличительные черты их лиц, одежду, имена, клички, возможные шрамы и татуировки, особенности речи и манеры поведения, тематику разговоров и т.д.

14. Помните, что, получив сообщение о вашем захвате, спецслужбы уже начали действовать и предпримут все необходимое для вашего освобождения.

15. Во время проведения спецслужбами операции по вашему освобождению неукоснительно соблюдайте следующие требования:

— лежите на полу лицом вниз, голову закройте руками и не двигайтесь;

— ни в коем случае не бегите навстречу сотрудникам спецслужб или от них, так как они могут принять вас за преступника;

— если есть возможность, держитесь подальше от проемов дверей и окон.

3 июня в колледже прошел онлайн- семинар для студентов 1,2 курсов по профилактике употребления ПАВ. В работе семинара приняли участие начальник отдела Управления по противодействию наркопреступности Департамента полиции Павлодарской области, майор полиции Тимиргалиева И. А. и психолог Павлодарского областного Центра психического здоровья Небельцова А. Была дана информация о наркотических веществах, о преступных деяниях, связанных с наркотиками. Представитель департамента полиции акцентировала внимание студентов на времяпрепровождения в летний период и особое внимание уделила мерам предосторожности в различных ситуациях по сохранению безопасности жизни.

Как победить стресс перед экзаменами?

При стрессе, как правило, ощущают сильное беспокойство: вы чувствуете, что не можете контролировать ситуацию и справиться с проблемой.

 Симптомы стрессового состояния:

Сильное сердцебиение, повышенная потливость, раздражительность, чувство сильной усталости, потеря аппетита, головокружение. Могут возникать неадекватные эмоциональные всплески, бессонница, мигрени, астматические явления, нарушения пищеварения, общее плохое самочувствие и неспособность расслабиться.

Правила для снятия стрессового состояния:

1. Правильно организуйте свои занятия. Не занимайтесь за  письменным столом  24 часа в сутки. Поэтому обязательно чередуйте работу с отдыхом. И не забывайте награждать себя за большую работу маленькими радостями жизни: купите желанный сувенир, посетите любимые места, встретьтесь с приятным человеком.

2. Как следует питайтесь. Употребляйте мясо, овощи и фрукты! Не стоит есть слишком калорийные или острые блюда. Исключите спиртное  и отложите все вечеринки на "после экзаменов".

3. Жизненно необходим полноценный сон. Иногда во время экзаменов начинается бессонница. Положите себе за правило ложиться и вставать в определенное время. Расслабиться перед сном вам помогут спокойная, негромкая музыка, легкий ужин  или стакан молока, теплая ванна.

4. Не слоняйтесь без дела. Займите себя чем-нибудь, когда не готовитесь к экзамену. Это не оставит вам времени на пустые страхи. Можно заняться спортом, танцами, рисованием или кулинарией. Все это – отличный способ расслабиться и почувствовать уверенность в себе. Активно пользуйтесь им.

5. Любите  себя. Это необходимо, чтобы подкрепить уверенность в своих силах. Вы должны  говорить себе, что вы молодец, что все можете, что справитесь лучше,  чем раньше. Именно так психологически настраиваются перед соревнованиями спортсмены.

6. Не сданный вами экзамен – еще не катастрофа. Помните об этом и  настраивайтесь  на победу. Многие известные люди пережили массу поражений.

Если вы подвержены экзаменационному стрессу, очень важно помнить, что вы не одиноки. Вокруг вас люди, которые вам обязательно помогут.

Семья. Скорее всего, ваши мама и папа тоже когда-то сдавали экзамены, так что они с удовольствием  поговорят с вами о ваших страхах.

Друзья. Чтобы избавиться от тревожных мыслей, достаточно поделиться им с другом или с совершенно случайным человеком.  Не забывайте, что все, кто сдаёт экзамены, боятся их не меньше вашего, только об этом не говорят.

Психологи. Можно проконсультироваться с психологом, который поможет справиться  с эмоциями. Если вы решили принимать успокаивающие средства, помните, что у многих из них есть нежелательные для вас побочные эффекты. Психологи учат своих посетителей  главному – как расслабляться.

Никогда не сравнивайте себя ни с кем, будь то друзья, братья или сестры. Это контрпродуктивно, потому что вы – это вы, со своими собственными сильными и слабыми сторонами, навыками и чертами характера. Может быть, вы иногда разочаруете своих родителей, но, как правило, родители бывают довольны, если видят, что вы сделали все, что было в ваших силах. Не взваливайте на свои плечи непосильную кладь – делайте то, что вы можете! Ни пуха  ни пера!

педагог-психолог  Сарсекеева Ш.К.

СПЕЦИФИКА СДАЧИ ЭКЗАМЕНОВ

Совет, который я сейчас дам, может кому-то показаться странным. Невероятно, но довольно часто срабатывает. Сформулируйте для себя - как можно более четко - какую оценку вы хотите получить. "Отлично", "Хорошо" или "Удовлетворительно". Это должна быть не максимальная или минимальная оценка, а в точности то, на что вы претендуете. Не занижайте уровень: если круглый отличник по какой-то причине не подготовится к экзамену и мысленно согласится на тройку, то тройку и получит, и потом об этом будет жалеть. Но и не завышайте: в противном случае вы вместо желаемого получите разочарование. Просимое должно быть физически осуществимым. В сущности, вся наша жизнь - один большой экзамен. Надо не сдаваться, и опускать руки перед трудностями, а необходимо знать, что если будет нужно - вы будете бороться и обязательно победите. Такая уверенность просто необходима. В том числе на экзамене. 

В преддверие экзамена.

Не бойтесь приближения экзамена: рассматривайте экзамен как возможность показать обширность своих знаний и получить вознаграждение за проделанную вами работу. Волнение перед экзаменом - вполне нормальное и естественное явление. Для того, чтобы волнение не перешло в нездоровый панический страх, стоит напоминать себе о следующем: 

• Гораздо легче идти на экзамен, сознавая, что вы долго и целеустремлённо работали. Вы сделали всё от вас зависящее, так что вы, по крайней мере, что-то знаете и, вероятно, довольно хорошо.

• Оценка за экзамен не определяет твоей ценности как человека и не влияет на отношение других к тебе. Единственное что от неё зависит - это ещё один шаг к выбранной тобой профессии. Следует помнить, что есть разные пути к овладению желанной профессией и даже неудавшиеся шаги могут открыть новые возможности.

• Подумайте о том, насколько хорошо вы переносите нагрузки. Если вы склонены к волнению, то может быть вам поможет успокоиться перед экзаменом массаж, плавание, терапевтические процедуры или короткий отдых в санатории?...

• Просчитайте в мыслях ситуации, которые могут возникнуть на экзамене. Представь, как вы входите в комнату, где проходит экзамен, как садитесь на своё место, как берёте листы бумаги и спокойно начинаете работать. Представьте, что на экзамене задают именно те вопросы, на которые вы знаете ответ, те задания, с которыми вы легко справитесь. Готовясь к устному экзамену можно проиграть его по ролям с друзьями, задавая друг другу вопросы и ставя задания.

• Нужно отдавать себе отчёт в том, что страх перед экзаменом отнимает у вас энергию необходимую для экзамена. Попробуй превратить нервное дрожание в сосредоточенную готовность. Представь себя не дрожащим котёнком, а напряжённым, готовым к прыжку тигром! Дышите глубоко и спокойно. Не спешите с ответами, а сосредоточьтесь на поисках правильного решения. Вы подготовились к экзамену, теперь настало время себя реализовать.

• Обсудите с друзьями или с домашними, почему люди боятся экзаменов, что делает экзамен источником стресса. Старайтесь найти источник своего страха. Обычно люди боятся того, чего не знают. Вы также можете обратиться к психологу и консультанту. 

• Напомните себе, как вы раньше вёли себя в напряжённых ситуациях: что вы себе говорили, что брали с собой, что представляли себе. Попробуйте закрепить эти, ранее приобретённые навыки.

• Идите на экзамен отдохнувшим, хорошо выспись в ночь перед экзаменом. Не очень разумно за день до экзамена праздновать что-либо, участвовать в соревнованиях или заниматься каким либо делом, отнимающим много энергии. Также неразумно посвящать последние часы лихорадочному заучиванию - так вы только подпитаете свои страхи, а пользы от такого заучивания очень мало.

• Ожидайте положительного от экзамена - представьте себе приятные последствия сдачи экзамена. Например, можно заранее запланировать на вечер после экзамена какое-нибудь мероприятие чтобы себя премировать: вечер с друзьями, концерт, театральное представление, торжественный ужин в ресторане, посещение салона красоты и т.д.

педагог-психолог Сарсекеева Ш.К.